انتخاب یک شرکت نرم افزاری متخصص و متعهد برای توسعه سامانه، چالش بزرگی برای بسیاری از کسب و کار‌ها است. در این گام با ارسال مستندات پروژه به مجریان طرح بالقوه و برگزاری جلسات با آن‌ها، مسیر درک پروژه توسط شرکت‌ها هموار می‌گردد. تیم معماران داده با برقراری ارتباط موثر و تفهیم نیازمندی‌های پروژه، شرکت‌های کاندید را از جنبه‌های مختلف اعم از فنی، تخصصی و اجرایی مورد ارزیابی قرار می‌دهد. در نهایت پروپوزال اجرای شرکت‌های حائز شرایط مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت.